合同印鑒章使用過(guò)程中有哪些風(fēng)險(xiǎn)?如何防控?
發(fā)布時(shí)間:2023/8/7 10:13:17 來(lái)源: 點(diǎn)擊次數(shù):
在單位對(duì)外商事活動(dòng)中,最有公信力的證明方式是單位印章,在合同中加蓋合同印鑒章代表了單位的意思表示,其行為后果是需要單位承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。日常管理中,合同印鑒章的使用最為頻繁,但經(jīng)辦人往往容易忽視合同印鑒章的一般注意事項(xiàng)。為有效應(yīng)對(duì)與防范合同印鑒章的潛在風(fēng)險(xiǎn),本期法治學(xué)苑從合同簽訂階段用印風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的角度進(jìn)行分析,并針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)提出相應(yīng)的管控措施。
一、概念
合同印鑒章是指西安研究院合同專(zhuān)用章和用于簽訂合同的法定代表人簽名章。印鑒類(lèi)型分為實(shí)體印鑒章和電子印鑒章。合同印鑒章使用前,用印文檔必須是經(jīng)規(guī)定流程審批,并在審批范圍內(nèi)使用印鑒。
合同印鑒章的使用范圍是西安研究院對(duì)外簽署的經(jīng)濟(jì)合同、合作協(xié)議等明確各方權(quán)利義務(wù)、價(jià)款的相關(guān)文檔。
二、風(fēng)險(xiǎn)要點(diǎn)
1.常見(jiàn)合同用印不規(guī)范現(xiàn)象
單位名稱(chēng)與印鑒章名稱(chēng)不一致;合同印鑒章模糊、合同專(zhuān)用章與法定代表人簽名章重疊;多頁(yè)合同加蓋的騎縫章不完整等。
2.無(wú)權(quán)代理簽訂合同
合同代理人簽字時(shí)沒(méi)有代理權(quán)、超越代理權(quán)或者代理權(quán)終止后以被代理人名義訂立的合同。沒(méi)有代理權(quán)是指行為人根本沒(méi)有經(jīng)過(guò)被代理人的授權(quán)而簽訂的合同;超越代理權(quán)是指代理人與被代理人之間有代理關(guān)系存在,但是代理人超越了被代理人的授權(quán)范圍簽訂了合同;代理權(quán)終止是指行為人與被代理人之間原有代理關(guān)系,但是由于代理期限屆滿(mǎn)、代理事務(wù)完成或者被代理人取消委托關(guān)系等,在被代理人與代理人之間的代理關(guān)系已不復(fù)存在情況下,原代理人仍與他人簽訂合同。
3.無(wú)合同簽訂時(shí)間或簽訂時(shí)間混亂
合同未填簽訂時(shí)間或合同各處有較多簽訂時(shí)間,且存在時(shí)間不統(tǒng)一的問(wèn)題。
4.用印中未參照合同生效條件導(dǎo)致合同效力瑕疵
合同中常見(jiàn)的生效條款約定方式為:“本合同自雙方法定代表人或授權(quán)代理人簽字并加蓋單位公章或合同專(zhuān)用章之日起生效”。經(jīng)辦人往往容易忽視合同中生效條款的約定,漏蓋法定代表人簽名章等導(dǎo)致合同效力瑕疵。
三、管控措施
1.常見(jiàn)合同用印不規(guī)范現(xiàn)象
管控措施:規(guī)范印鑒管理,雙方名稱(chēng)應(yīng)與印鑒名稱(chēng)一致;合同雙方完整、清晰加蓋公章或合同專(zhuān)用章,同時(shí)加蓋法定代表人印鑒,確保合同規(guī)范生效;多頁(yè)合同的須加蓋完整騎縫章。
2.無(wú)權(quán)代理簽訂合同
管控措施:若為代理人簽字生效的,合同須附雙方代理人的授權(quán)委托書(shū),《授權(quán)委托書(shū)》應(yīng)明確授權(quán)范圍和期限,不得超越授權(quán)范圍和期限簽署合同。
3.無(wú)合同簽訂時(shí)間或簽訂時(shí)間混亂
管控措施:合同各處簽訂時(shí)間統(tǒng)一規(guī)范、保持一致,簽約雙方各自落款簽約時(shí)間。
4.用印中未參照合同生效條件導(dǎo)致合同效力瑕疵
管控措施:經(jīng)辦人在用印時(shí)要注意合同生效條款的約定,謹(jǐn)防由于漏蓋、錯(cuò)蓋導(dǎo)致的合同未生效。